Normas Técnicas de Interoperabilidad
Documentos de decision: Resolución, acuerdo, contrato, convenio, declaración
Documentos de Constancia: Acta, certificado, diligencia
Documentos de transmisión: Comunicación, notificación,, publicación, acuse de recibo
Documentos de ciudadano: solicitud, denuncia, alegación, recurso, comunicación ciudadano, factura, otros incautados
Otros Documentos
Categorias= tipo de documento: escrito, acta, memoria, informe,
Mapa: GF, F, SF, Serie, carpeta, subcarpeta, documento
Para cada serie: tipo de carpeta, atributos, set de atributos, subcarpetas y categorías de documentos; modelo de seguridad, criterio de ordenación, permanencia en sistema hasta su paso a archivo.
Código: 3 caracteres funcion, 3 caracteres unidad/organismo, numero secuencial
Doc types: entrada, salida, registro, interno, fuentes, plantillas
Set basico;
Titulo
Fecha sistema
Fecha documento
Creador
Serie
Carpeta
Categoria
Estado
Numero
Formato
Tamaño
Comentarios autor
Remitente destinatario
numero registro
fecha registro
Identificadorunico
Flujos de trabajo: revision o aprobación o notificación
Seguridad a nivel de serie, de carpeta o de documento
Responsable de serie: Carpetas, categoriza documentos sin categorizar, usuarios carpetas
Responsable de proceso: incorpora, cataloga, notifica, manda a revision y aprobación,
Aprobador
Lector
jueves, 4 de febrero de 2016
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