Politica documental y modulo de records

ley 13/1994, de 1 de junio, de autonomía del Banco de España
Articulo 81 del RIBE, reglamento interno del bde, gestión documental es competencia de la secretaria general

Procesos de gestión de documentos: flujo documental

Identificación e incorporación

Clasificación documental

Conservación

Selección y transferencia

Modelo documental corporativo.

Creación/recepcion, utilización y conservación de documentos
Identificación: clasificación común unívoca
Uso, circulación, intercambio, trazabilidad, seguridad y acceso
ciclo de vida

Procesos documentales: flujos documentales

Identificación e incorporación
clasificación documental
selección y transferencia

modelo de documentación corporativo:
Gestion de metadatos
modificación de documentos y metadatos
versiones
borrado
retención de documentos
almacenamiento
soporte a gestión diaria
trazabilidad; creación, modificación, versionado, borrado, transferencia, acceso a contenido

Circular interna 3/2011, de 21 de julio. Normas del banco de españa para el tratamiento de la información sensible del SEBC
LOPD
Ley 19/2013, de 9 de diciembre de transparencia, acceso a la información publica y buen gobierno
Normativa patrimonio historico

Modelo de Digitalizacion garantizada
ocr, transformación de formato pdfA 1-b5, firma digital, sello de tiempo
asientos registrales en lotes

PRESERvacion digital
modera modulo de records
Modelo OAIS: Open archival information system, iso 14721:2003, conservation a largo plazo sin impacto de evoluciones tecnológicas
Ingesta
Almacenaje
Gestion de datos
Acceso
Preservación
Servicios comunes

Control de formatos
Mets. codificion xml para metadadtos descriptivos, de propiedad intelectual, técnicos y estructurales