NTI y modelo corporativo

Normas Técnicas de Interoperabilidad

Documentos de decision: Resolución, acuerdo, contrato, convenio, declaración
Documentos de Constancia: Acta, certificado, diligencia
Documentos de transmisión: Comunicación, notificación,, publicación, acuse de recibo
Documentos de ciudadano: solicitud, denuncia, alegación, recurso, comunicación ciudadano, factura, otros incautados
Otros Documentos

Categorias= tipo de documento: escrito, acta, memoria, informe,

Mapa: GF, F, SF, Serie, carpeta, subcarpeta, documento

Para cada serie: tipo de carpeta, atributos, set de atributos, subcarpetas y categorías de documentos; modelo de seguridad, criterio de ordenación, permanencia en sistema hasta su paso a archivo.

Código: 3 caracteres funcion, 3 caracteres unidad/organismo, numero secuencial

Doc types: entrada, salida, registro, interno, fuentes, plantillas

Set basico;

Titulo
Fecha sistema
Fecha documento
Creador
Serie
Carpeta
Categoria
Estado
Numero
Formato
Tamaño
Comentarios autor

Remitente destinatario
numero registro
fecha registro

Identificadorunico

Flujos de trabajo: revision o aprobación  o notificación

Seguridad a nivel de serie, de carpeta o de documento

Responsable de serie: Carpetas, categoriza documentos sin categorizar, usuarios carpetas
Responsable de proceso: incorpora, cataloga, notifica, manda a revision y aprobación,
Aprobador
Lector

Politica documental y modulo de records

ley 13/1994, de 1 de junio, de autonomía del Banco de España
Articulo 81 del RIBE, reglamento interno del bde, gestión documental es competencia de la secretaria general

Procesos de gestión de documentos: flujo documental

Identificación e incorporación

Clasificación documental

Conservación

Selección y transferencia

Modelo documental corporativo.

Creación/recepcion, utilización y conservación de documentos
Identificación: clasificación común unívoca
Uso, circulación, intercambio, trazabilidad, seguridad y acceso
ciclo de vida

Procesos documentales: flujos documentales

Identificación e incorporación
clasificación documental
selección y transferencia

modelo de documentación corporativo:
Gestion de metadatos
modificación de documentos y metadatos
versiones
borrado
retención de documentos
almacenamiento
soporte a gestión diaria
trazabilidad; creación, modificación, versionado, borrado, transferencia, acceso a contenido

Circular interna 3/2011, de 21 de julio. Normas del banco de españa para el tratamiento de la información sensible del SEBC
LOPD
Ley 19/2013, de 9 de diciembre de transparencia, acceso a la información publica y buen gobierno
Normativa patrimonio historico

Modelo de Digitalizacion garantizada
ocr, transformación de formato pdfA 1-b5, firma digital, sello de tiempo
asientos registrales en lotes

PRESERvacion digital
modera modulo de records
Modelo OAIS: Open archival information system, iso 14721:2003, conservation a largo plazo sin impacto de evoluciones tecnológicas
Ingesta
Almacenaje
Gestion de datos
Acceso
Preservación
Servicios comunes

Control de formatos
Mets. codificion xml para metadadtos descriptivos, de propiedad intelectual, técnicos y estructurales

isad g

Identificación

código de referencia sao 3166

titulo

fechas 

nivel de descripción

volumen y soporte de la unidad de descripción

contexto

nombre del productor/es

hª institucional, reseña bibliografica

hªarchivistica

forma de ingreso

Contenido y estructura

Alcance y contenido

valoración, selección, y eliminación

nuevos ingresos

organización del documento

condiciones de acceso y utilización 

condiciones de acceso

condiciones de reproducción

lengua, escritura de los documentos

característica físicas y requisitos técnicos 

instrumentos de descripción

documentación asociada

existencia y localización de documentos originales

existencia y localización de copias

unidades de descripción relacionadas

nota de publicaciones

notas

control de la descripción

nota del archivero

reglas o normas

fechas de la descripción 

Ficha lotus

Nº registro

Fecha de entrada

Sección/Dpto/Oficina

Subvención/Unidad Administrativa

Unidad/Negociado

Código Serie

Subserie Archivo

Signatura actual, signatura antigua

Nº expediente

Acceso, Disponibilidad

Unidades

Lenguaje

Soporte

Situación Topográfica

Años caducidad

Fecha caducidad

Transferencia AH / Destrucción

Fecha inicial/Final

Descripción: 

Contiene;.....

Descriptores Onomásticos, instituciones, geográfico, materias

Observaciones, Identificador AG, Identificador AH

Informe Documental GIA

Informe Documental GIA

Código RRR RRR 0000. Expedientes de altas cargas

1.-CLASIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN

Repositorio: General
Grupo Funcional: Supervisión, regulación y Estabilidad Financiera
Función: Gestión de los RROO
Modelo de seguridad: A nivel de serie
Plazo de permanencia en Oficina: 2 años

2.-RELACION DE SUBCARPETAS Y CATEGORÍAS
Subcarpeta

Categorías: CV, Evaluación de la entidad, Cuestionario Honorabilidad, escrito al supervisor...

3.-DETALLE ATRIBUTOS DE SERIE
ATRIBUTOS DE CARPETAS
Localización
Soporte papel
Título
Fecha de fin
Fecha de inicio
Atributo añadido
ATRIBUTOS MOSTRADOS EN NAVEGACION:
Fecha de fin
Atributo añadido
Título
Atributos por el que ORDENA
Cierre de carpeta; Manual
Observaciones....

GIA

GIA
Gestión Información Administrativa
1.- Clasificación e Identificación:
Area de Identificación y Contexto: 
Código
Denominación
Descripción
Tipo Documental
Fondo Documental
Grupo de Funciones
Función
Unidad Responsable
Unidades que participan
Proceso
Volumen
Soporte
Observaciones
Fechas
Ordenación
Tipo de Serie
Subcarpetas

Legislación, Normativa y Procedimientos relacionados
Título Normativa:

Aplicaciones Informáticas relacionadas
Nombre aplicación
Tipo

Relaciones con otras series
Tipo de relación
Nombre serie relacionada
Observaciones

2.- Ciclo de Vida

Valoración
Valor administrativo, legal-jurídico, informativo-histórico

Selección
Conservación
Archivo de oficina GDC: Plazo, Acción, transferencia
Archivo General/Electrónico: Plazo, acción (en caso de expurgo)
Archivo Histórico: Responsable, observaciones, Normativa de conservación

3.- Acceso y uso
Tipo de acceso
Fichero LOPD
Normativa de acceso

4.- Notas

5.- Criterios de Serie Requeridos por GDC

Codificación
Cierre de carpeta
Modelo de seguridad
Set de atributos
Atributos Mostrados en Navegación

6.- Área de Control
Interlocutore, toma de datos, fecha descripción, Aprobación mapa, fecha entrada en producción, responsable del estudio en la UT y GD, fuentes consultadas, revisiones, observaciones, mapa proceso (flujograma)

7.- Subcarpetas
Categorias
Información pública

8.- Documentos

Foro unidad 4

Olvidaba esto

http://www.alfinred.org/
para quien quiera saber más de ALFIN